ହିସାବରକ୍ଷଣ ବା ଆକାଉଣ୍ଟିଙ୍ଗ କ‘ଣ?
କଥାରେ ଅଛି “ହିସାବ ଭଲ ତ, ବେପାର ଭଲ।” ଅର୍ଥାତ ଆର୍ଥିକ ନୀତି ଅନୁଶାସନ ବଳରେ ବ୍ୟବସାୟ ସର୍ବଦା ସଫଳ ହୁଏ।
ହିସାବରକ୍ଷଣ ବା ଆକାଉଣ୍ଟିଙ୍ଗକୁ ପ୍ରାୟତଃ “ବ୍ୟବସାୟର ଭାଷା” (language of business) ବୋଲି କୁହାଯାଏ। ଏହା ହେଉଛି – ବ୍ୟବସାୟ ସଂସ୍ଥା ବିଷୟରେ ଆର୍ଥିକ ସୂଚନାକୁ ଚିହ୍ନଟ, ଲିଖନ, ମାପ, ଶ୍ରେଣୀଭୁକ୍ତ, ସାରାଂଶ, ବ୍ୟାଖ୍ୟା ଏବଂ ସଞ୍ଚାର କରିବାର ଏକ ସୁସଂଗଠିତ ପ୍ରକ୍ରିୟା।
ହିସାବରକ୍ଷଣର ଲକ୍ଷ୍ୟ ହେଉଛି ପ୍ରାସଙ୍ଗିକ ଏବଂ ନିର୍ଭରଯୋଗ୍ୟ ଆର୍ଥିକ ଦସ୍ତାବିଜ ପ୍ରଦାନ କରିବା, ଯାହାକୁ ଅଂଶୀଦାରମାନେ (ଯେପରିକି ପରିଚାଳକ, ନିବେଶକ, ଋଣଦାତା ଏବଂ ଟିକସ କର୍ତ୍ତୃପକ୍ଷ) ସୂଚିତ ନିଷ୍ପତ୍ତି ନେବା ପାଇଁ ବ୍ୟବହାର କରିପାରିବେ।
ହିସାବରକ୍ଷଣକୁ ମୁଖ୍ୟତଃ ଦୁଇଟି କ୍ଷେତ୍ରରେ ବିଭକ୍ତ କରାଯାଇଛି:
1.ଆର୍ଥିକ ହିସାବରକ୍ଷଣ (Financial Accounting): ଏହା ବାହ୍ୟ ପକ୍ଷମାନଙ୍କୁ (ନିବେଶକ, ବ୍ୟାଙ୍କ) ରିପୋର୍ଟ କରିବା ଉପରେ ଧ୍ୟାନ ଦେଇଥାଏ। ଏଥିରେ ମୁଖ୍ୟତଃ ଉଦ୍ବୃତ୍ତ ପତ୍ର (Balance Sheet), ଆୟ ବିବରଣୀ (Income Statement), ଏବଂ ନଗଦ ଟଙ୍କା ପ୍ରବାହ ବିବରଣୀ (Cash Flow Statement) ଭଳି ଦସ୍ତାବିଜ ପ୍ରସ୍ତୁତ କରାଯାଏ, ଯାହା GAAP (ସାଧାରଣତଃ ଗ୍ରହଣୀୟ ହିସାବରକ୍ଷଣ ନୀତି) କିମ୍ବା IFRS (ଆନ୍ତର୍ଜାତୀୟ ଆର୍ଥିକ ରିପୋର୍ଟିଂ ମାନକ) ଭଳି ନିୟମଗୁଡ଼ିକୁ ଅନୁସରଣ କରିବାକୁ ପଡ଼ିଥାଏ।
2.ପରିଚାଳନା ହିସାବରକ୍ଷଣ (Managerial Accounting): ଏହା ନିଷ୍ପତ୍ତି ନେବା, ଯୋଜନା କରିବା ଏବଂ କାର୍ଯ୍ୟକୁ ନିୟନ୍ତ୍ରଣ କରିବା ପାଇଁ ପରିଚାଳକମାନଙ୍କୁ ଆଭ୍ୟନ୍ତରୀଣ ରିପୋର୍ଟ, ବିଶ୍ଳେଷଣ ଏବଂ ବଜେଟ୍ ପ୍ରଦାନ କରିବା ଉପରେ ଧ୍ୟାନ ଦେଇଥାଏ। ବ୍ୟବସାୟ ପାଇଁ
ହିସାବରକ୍ଷଣ ଏବଂ ଖାତାପତ୍ରର ଗୁରୁତ୍ୱ (The Importance of Accounting and Book-keeping):-
ଖାତାପତ୍ର (Book-keeping) ହେଉଛି ସମସ୍ତ ଆର୍ଥିକ କାରବାରକୁ (ବିକ୍ରୟ, କ୍ରୟ, ଦେୟ, ରସିଦ) ସୁସଂଗଠିତ ଏବଂ କ୍ରମାନ୍ୱୟରେ ଲେଖନ କରିବାର ମୂଳ ପ୍ରକ୍ରିୟା । ହିସାବରକ୍ଷଣ ଏହି ଲିଖନକୁ ନେଇ ବିଶ୍ଳେଷଣ କରି ଏବଂ ରିପୋର୍ଟରେ ସାରାଂଶକୁ ପ୍ରସ୍ତୁତ କରାଏ । ଏହି ଦୁଇଟି ପ୍ରକ୍ରିୟା ବ୍ୟବସାୟର ସ୍ଥାୟୀତ୍ବ ଏବଂ ଦୀର୍ଘାୟୁ ପାଇଁ ଅତ୍ୟନ୍ତ ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ ଅଟେ।
ହିସାବରକ୍ଷଣର ମୁଖ୍ୟ ଗୁରୁତ୍ୱ (Main Importance of Accounting ) :-
ହିସାବରକ୍ଷଣ ଏବଂ ଖାତାପତ୍ର ବ୍ୟବସାୟ ପାଇଁ ନିମ୍ନଲିଖିତ ମୁଖ୍ୟ ଉଦ୍ଦେଶ୍ୟଗୁଡ଼ିକୁ ପୂରଣ କରେ,
୧. ନିଷ୍ପତ୍ତି ଏବଂ ଯୋଜନା: ଆୟ ବିବରଣୀ ମାଧ୍ୟମରେ ଲାଭ/କ୍ଷତି ମାପିବା ଏବଂ ଐତିହାସିକ ତଥ୍ୟକୁ ବ୍ୟବହାର କରି ସଠିକ୍ ବଜେଟ୍ ପ୍ରସ୍ତୁତ କରିବାରେ ସାହାଯ୍ୟ କରେ।
୨. ଆଇନଗତ ଅନୁପାଳନ: ସରକାରୀ ଆଇନ ଅନୁସାରେ ଆବଶ୍ୟକୀୟ ଆୟକର (Taxation) ଏବଂ ଅନ୍ୟାନ୍ୟ କର ସଠିକ୍ ଭାବେ ଗଣନା କରିବା ଏବଂ ଦାଖଲ କରିବା ପାଇଁ ବାଧ୍ୟତାମୂଳକ।
୩. ଆର୍ଥିକ ସ୍ଥିତି ମୂଲ୍ୟାଙ୍କନ: ଉଦ୍ବୃତ୍ତ ପତ୍ର (Balance Sheet) ଦ୍ୱାରା ସମ୍ପତ୍ତି, ଦାୟିତ୍ୱ ଓ ମାଲିକାନା ମୂଲ୍ୟ ନିର୍ଦ୍ଧାରଣ କରିବା ସହ ନଗଦ ପ୍ରବାହ (Cash Flow) ଉପରେ ନଜର ରଖେ।
୪. ଋଣ ଏବଂ ନିବେଶ ସୁରକ୍ଷିତ କରିବା: ବ୍ୟାଙ୍କ୍ ଏବଂ ନିବେଶକମାନେ ଋଣ ଯୋଗ୍ୟତା ଏବଂ ବିପଦ ମୂଲ୍ୟାଙ୍କନ କରିବା ପାଇଁ ଆବଶ୍ୟକ ଥିବା ନିର୍ଭରଯୋଗ୍ୟ ଆର୍ଥିକ ବିବରଣୀ ପ୍ରଦାନ କରେ।
୫. ତରଳତା ଏବଂ ଦ୍ରବଣୀୟତା: ବ୍ୟବସାୟର ସ୍ୱଳ୍ପକାଳୀନ (Liquidity) ଓ ଦୀର୍ଘକାଳୀନ (Solvency) ଦାୟିତ୍ୱ ପୂରଣ କରିବାର କ୍ଷମତାକୁ ମୂଲ୍ୟାଙ୍କନ କରେ।
୬. ଜାଲିଆତି ନିୟନ୍ତ୍ରଣ: ଆଭ୍ୟନ୍ତରୀଣ ନିୟନ୍ତ୍ରଣ ବ୍ୟବସ୍ଥା ମାଧ୍ୟମରେ ତ୍ରୁଟି ଏବଂ ଜାଲିଆତି ଚିହ୍ନଟ କରିବା ଏବଂ ତାହାକୁ ରୋକିବା ପାଇଁ ସାହାଯ୍ୟ କରେ।
୭. କାର୍ଯ୍ୟଦକ୍ଷତା ତୁଳନା: ଗତ ସମୟ ଏବଂ ଶିଳ୍ପ ପ୍ରତିଯୋଗୀମାନଙ୍କ ତୁଳନାରେ ବ୍ୟବସାୟର କାର୍ଯ୍ୟଦକ୍ଷତା (Benchmarking) ମାପିବାରେ ସକ୍ଷମ କରେ।
୮. ବ୍ୟବସାୟର ମୂଲ୍ୟାଙ୍କନ: ବ୍ୟବସାୟ ବିକ୍ରି କିମ୍ବା ମିଶ୍ରଣ ପାଇଁ ଆବଶ୍ୟକୀୟ ସଠିକ୍ ଆର୍ଥିକ ତଥ୍ୟ (Due Diligence) ପ୍ରଦାନ କରି ପ୍ରକୃତ ମୂଲ୍ୟ ନିର୍ଦ୍ଧାରଣ କରେ।
କଥାରେ ଅଛି “ଇଚ୍ଛା ଥିଲେ ଉପାୟ ଆପେ ଆପେ ଆସେ।” ମାନେ ଯଦି କିଛି କରିବାର ଦୃଢ଼ ଇଚ୍ଛାଶକ୍ତି ଅଛି, ତେବେ ବାଟରେ ଆସୁଥିବା ସମସ୍ତ ବାଧାବିଘ୍ନକୁ ଅତିକ୍ରମ କରିବାର ଉପାୟ ଆପେ ଆପେ ମିଳିଯାଏ। ସେଥିପାଇଁ ବ୍ୟବସାୟ କରିବାର ଇଚ୍ଛା ଥିଲେ ହିସାବରକ୍ଷଣ ବା ଆକାଉଣ୍ଟିଙ୍ଗ ଆପେ ଆପେ ଆସିଯିବ ଯଦି ଆମେ ଉପରେ ଦିଆଯାଇଥିବା କଥାଗୁଡ଼ିକୁ ଗୁରୁତ୍ୱ ଦେବା l
